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Vendes en un sitio y gestionas en otro
Entra un pedido, pero luego alguien lo pasa a mano a administración, a almacén o a facturación.
Servicio · ERP con Odoo
Implantación de ERP con Odoo
Un ERP es, en pocas palabras, el sitio donde tu negocio deja de ir por partes. En vez de tener ventas en un lado, facturas en otro, stock en otro y mil tareas por WhatsApp o Excel, lo reunimos en Odoo para que trabajar sea más claro y más fácil de seguir.
Hablemos de tu ERP OdooVentasStockFacturación
¿Es para ti?
Este servicio tiene sentido cuando el negocio ya no puede seguir funcionando bien con herramientas separadas, mucha memoria de equipo y demasiadas cosas hechas a mano.
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Hay demasiadas hojas, chats y apaños
El trabajo sale adelante, pero depende de personas concretas y de ir recordando cosas todo el rato.
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Cuesta saber cómo va el negocio hoy
No es fácil ver qué está pendiente, qué se ha cobrado, qué falta por servir o dónde se está perdiendo tiempo.
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Quieres ordenar la empresa sin complicarla más
Buscas una forma más simple de trabajar, no meter software por meter.
Ejemplo típico: empresa comercial que ya no puede seguir con Excel para todo
De pedidos apuntados por varios sitios y mucho control manual a una operativa más clara para ventas, compras, almacén y facturación.
Los pedidos entraban por teléfono, correo o WhatsApp y luego había que pasarlos a mano. Administración, ventas y almacén trabajaban con información distinta. Facturar bien y a tiempo dependía demasiado de revisar y perseguir datos. Los pedidos, compras, albaranes y facturas quedaron dentro del mismo sistema. El equipo empezó a trabajar con una versión más clara de la información. La dirección ganó visibilidad real sobre ventas, pendientes y operativa diaria.
Qué incluye
No se trata solo de instalar Odoo. Se trata de entender cómo trabajáis, ordenar lo importante y dejar una base útil para el día a día.
1
Entender cómo trabajáis ahora
Vemos cómo entra una venta, cómo se compra, cómo se entrega y cómo se factura para detectar dónde está el lío de verdad.
2
Definir una primera fase sensata
Decidimos qué conviene meter primero en el ERP y qué es mejor dejar para después, para no saturar al equipo.
3
Preparar Odoo para vuestro negocio
Configuramos el sistema, organizamos datos, permisos y flujos básicos para que el trabajo encaje con vuestra forma de operar.
4
Arrancar con acompañamiento
Os acompañamos en la puesta en marcha para que el cambio no se quede en teoría y el equipo lo use con seguridad.
También incluimos
- Criterio para no intentar implantar todo a la vez.
- Recomendaciones sobre qué automatizar después dentro del ERP.
- Aterrizaje práctico para que el equipo no dependa siempre de nosotros.
Situaciones que solemos encontrarnos
No son promesas grandilocuentes. Son escenarios muy habituales cuando una empresa quiere dejar de trabajar a base de parches.
Caso habitual: empresa de servicios técnicos (mantenimiento o instalaciones)
Cuando el equipo técnico, la facturación y la planificación no están conectados, se pierde control del día a día.
Los técnicos trabajaban con partes en papel o apps sueltas. La oficina tenía que perseguir información para facturar o saber qué estaba hecho. Órdenes de trabajo, tiempos y materiales quedan registrados en un mismo flujo. Se puede planificar mejor, facturar sin retrasos y tener trazabilidad real de cada servicio.
“Muchas veces el caos no viene por falta de trabajo, sino por no tener visibilidad. Cuando todo queda registrado en el momento, el negocio deja de depender de la memoria de las personas.”
Caso habitual: empresa industrial pequeña (fabricación ligera)
Cuando producción, compras y ventas no están coordinadas, se generan cuellos de botella constantes.
Se planificaba la producción sin una visión clara de materiales disponibles o pedidos reales. Había parones, urgencias y compras reactivas. Producción, listas de materiales, aprovisionamiento y pedidos se conectan en un flujo único. Se puede anticipar mejor, reducir urgencias y trabajar con más previsión.
“En muchas pymes industriales, el problema no es la capacidad, sino la coordinación. Cuando todo está conectado, se trabaja con menos urgencias y más criterio.”
Caso habitual: comerciales que venden sin visibilidad de stock o capacidad
Cuando ventas va por delante de operaciones sin datos fiables, aparecen promesas que el negocio no puede cumplir.
Los comerciales cerraban pedidos sin saber con certeza si había stock disponible o capacidad de fabricación real. Luego venían retrasos, cambios de fechas y tensión interna con producción o almacén. Ventas, inventario y planificación quedan conectados en un mismo flujo. Antes de confirmar un pedido, se puede ver disponibilidad real o fechas comprometidas.
“El problema no es vender, es vender bien. Cuando el comercial tiene contexto, deja de prometer a ciegas y el negocio gana credibilidad.”
Hablemos de tu ERP
Cuéntanos cómo estás trabajando hoy y te diremos por dónde empezar para que el cambio tenga sentido y no se haga cuesta arriba.
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