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No tienes claro si hoy estás facturando como deberías
El proceso actual funciona, pero genera dudas y nadie tiene del todo claro si está bien resuelto.
Servicio · VeriFactu
Facturación electrónica y VeriFactu
Si ahora mismo facturáis con dudas, con varios programas o con demasiada revisión manual, este servicio sirve para poner orden. Revisamos cómo emitís las facturas, cómo se guardan, cómo se validan y qué hay que adaptar para que la operativa diaria no se convierta en un problema. Fechas clave en España: VERI*FACTU exige adaptación antes del 1 de enero de 2027 para sociedades (incluidas pymes societarias) y antes del 1 de julio de 2027 para autónomos/personas físicas. Además, la factura electrónica B2B para pymes y autónomos será exigible a los 24 meses de la orden ministerial de la solución pública.
Hablemos de tu facturación VeriFactuFacturaciónTrazabilidadERP
¿Es para ti?
Este servicio encaja cuando sabes que la facturación hay que revisarla bien, pero no quieres hacerlo con prisas, parches o decisiones a ciegas.
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La facturación va separada del resto del negocio
Una cosa es vender o prestar el servicio y otra muy distinta conseguir que la factura salga bien y a tiempo.
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Hay demasiado control manual
Se revisan facturas, documentos y estados una y otra vez porque el sistema no da suficiente confianza.
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Quieres prepararte con criterio
Buscas una forma de adaptarte que sea usable para el equipo y no una solución improvisada.
Ejemplo típico: empresa que ya emitía facturas y ahora necesita adaptarse a VeriFactu
De facturar en herramientas separadas a un sistema conectado con contabilidad que permita emitir factura electrónica y enviar registros con trazabilidad.
La empresa ya emitía facturas, pero el flujo no estaba bien conectado con su software de contabilidad. Había dudas sobre si el proceso cumplía con VeriFactu y qué parte había que adaptar primero. Gran parte del control dependía de revisiones manuales y comprobaciones posteriores. La emisión de factura electrónica queda integrada en un sistema preparado para la normativa. Las facturas y sus registros se conectan mejor con contabilidad en un flujo único. El equipo gana trazabilidad y reduce incertidumbre operativa en el día a día.
Qué incluye
No se trata solo de cumplir. Se trata de conseguir que la facturación sea más clara, más fácil de seguir y menos dependiente de revisiones continuas.
1
Ver cómo facturáis hoy de verdad
Revisamos qué programa usáis, qué pasos seguís, dónde aparecen dudas y en qué parte del proceso hay más fragilidad.
2
Definir qué hay que ordenar o adaptar
Marcamos qué cambios conviene hacer en software, operativa y control documental para que todo tenga más sentido.
3
Preparar el sistema y el flujo
Ajustamos la herramienta para que la facturación encaje mejor con el trabajo real del equipo.
4
Dejarlo claro para administración
Aterrizamos el nuevo proceso para que el equipo sepa cómo trabajar y no viva con dudas cada vez que emite o revisa una factura.
También incluimos
- Criterio para priorizar cambios sin tocar más de lo necesario.
- Más claridad sobre documentos, estados y trazabilidad.
- Una visión conjunta entre facturación, software y operativa diaria.
Situaciones que suelen llevar a revisar la facturación
Normalmente nadie pide esto porque sí. Llega cuando administración nota que se está facturando con demasiadas dudas, esfuerzo o dependencia manual.
Caso habitual: autónomo o pequeña empresa que necesita adaptarse a VeriFactu
Cuando la obligación de facturación electrónica llega, lo que más preocupa es no hacerlo mal.
Se seguían haciendo facturas en Word, Excel o herramientas poco conectadas. Con la llegada de VeriFactu, aparece la duda: si esto cumple, si hay que cambiar todo o si va a ser complicado. Presupuestos y facturas pasan a estar en un mismo sistema, ya preparado para cumplir con la normativa, sin tener que añadir herramientas extra ni pagar integraciones aparte.
“El miedo aquí no es la tecnología, es hacerlo mal. Cuando ya está preparado para cumplir y además te ordena el día a día, todo se vuelve mucho más llevadero.”
Caso habitual: empresa de servicios que quiere dejar atrás Excel para facturar
Cuando presupuestos y facturas van por separado, cada cambio genera dudas y retrabajo.
Los presupuestos se hacían en un documento, las facturas en otro, y había que rehacer o copiar datos constantemente. Con la facturación electrónica integrada, un presupuesto se convierte en factura en el mismo flujo, manteniendo toda la información y cumpliendo con VeriFactu sin coste adicional. Todo queda en un único sitio, sin duplicidades.
“El problema no es hacer la factura, es todo lo que pasa antes. Cuando presupuesto y factura están conectados, el proceso deja de romperse.”
Caso habitual: negocio que factura poco pero quiere hacerlo bien
Cuando no se emiten muchas facturas, cada una genera más inseguridad de la cuenta.
No hay un volumen alto, pero sí preocupación por cumplir correctamente con la normativa y tener todo ordenado. Se busca algo sencillo: hacer presupuestos, emitir facturas y olvidarse de si cumple o no. Con un sistema que ya integra la facturación electrónica y VeriFactu, todo queda centralizado sin añadir costes ni complejidad.
“No hace falta tener muchas facturas para necesitar orden. A veces, cuanto menos haces, más importante es hacerlo bien y sin dudas.”
Hablemos de tu facturación
Cuéntanos cómo facturas ahora mismo y te diremos qué conviene revisar primero para dejarlo todo bien encaminado.
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